در یک فیش حقوقی معتبر، نام شرکت، تاریخ صدور، نام و نام خانوادگی کارمند یا کارگر، شماره ملی، شماره حساب و شماره بیمه ثبت میشود. این اطلاعات جزو موارد پایهای هستند که در هر فیش حقوقی باید ذکر شوند. در بعضی از موارد ممکن است تاریخ صدور فیش، نام دپارتمان کاری یا واحد کاری مربوط نیز درج شود. علاوه بر اطلاعات هویتی، اطلاعات مهمی در مورد دستمزد، حقوق، مزایا و کسورات نیز در فیش حقوقی کارکنان ثبت میشوند. برای مثال محاسبه عیدی در بخش مزایا انجام میگیرد و بیمه مربوط به کسورات است. در ادامه بیشتر با این دو بخش آشنا میشویم.
در بخش دستمزد، حقوق و مزایای فیش حقوقی اصطلاحات زیادی به چشم میخورند.آیتم های فیش حقوقی شامل همه دریافتیهایی است که در به حساب کارمند یا کارگر در تاریخ مشخص واریز شده است. مهمترین اصطلاحات فیش حقوقی در این بخش شامل موارد زیر میشوند:
علاوه بر این موارد، سایر پرداختیها مانند حق ماموریت در قانون کار در صورت وجود در بخش دستمزد و مزایا ثبت میشوند. نکته قابل توجه این است که در قانون کار، مبلغی برای حق مسئولیت و حق سرپرستی در فیش حقوقی در نظر گرفته نشده است. طبق ماده ۳۶ قانون کار، حق سرپرستی جزو مزد ثابت است و به میزان تعیین شده در بخشنامه مزد افزایش می یابد